Wspólnota bez chaosu.
Budynek pod stałą opieką.
Prowadzimy pełną obsługę wspólnot mieszkaniowych — od księgowości i rozliczeń mediów, przez przeglądy techniczne, po nadzór nad remontami. Zarząd dostaje jedno miejsce kontaktu i komplet dokumentów zawsze pod ręką.
- Comiesięczne rozliczenie kosztów i zaliczek
- Zgłoszenia awarii przyjmowane telefonicznie i mailowo
- Dokumenty wspólnoty uporządkowane i dostępne dla właścicieli
Zarządzanie, które widać w rachunkach i na klatce schodowej
Nie prowadzimy wspólnot „przy okazji". To nasza jedyna działalność od 1997 roku — i stąd bierze się przewidywalność, której oczekuje każdy zarząd.
Stały opiekun wspólnoty
Każda nieruchomość ma jedną osobę prowadzącą — tę samą przy rozliczeniu, przeglądzie i zebraniu. Zarząd nie tłumaczy sprawy od nowa przy każdym telefonie.
Księgowość bez niespodzianek
Ewidencja pozaksięgowa zgodna z ustawą o własności lokali, rozliczenia zaliczek i mediów, gotowe sprawozdanie na zebranie roczne.
Technika prowadzona z wyprzedzeniem
Przeglądy planujemy z kalendarza obowiązków, a nie po fakcie. Awarie przyjmujemy i przekazujemy sprawdzonym wykonawcom.
Dokumentacja w porządku
Uchwały, protokoły, umowy i książka obiektu budowlanego prowadzone tak, żeby przekazanie wspólnoty komukolwiek zajęło jeden dzień.
Co robimy dla wspólnoty i właściciela
Pełen zakres można wziąć w jednej umowie albo wybrać tylko te obszary, w których wspólnota potrzebuje wsparcia.
Zarządzanie nieruchomościami
Pełne przejęcie obowiązków zarządu nieruchomością wspólną — finanse, technika, sprawy formalne i bieżący kontakt z właścicielami w jednej umowie.
- Jedna umowa zamiast trzech osobnych obsług
- Stały opiekun nieruchomości i jeden numer kontaktowy
- Roczne sprawozdanie gotowe przed zebraniem wspólnoty
- Ubezpieczenie OC zarządcy nieruchomości
Administrowanie wspólnotami
Bieżąca obsługa administracyjna wspólnoty mieszkaniowej: korespondencja, zebrania, uchwały, kontakt z mieszkańcami i nadzór nad firmami zewnętrznymi.
- Organizacja zebrania rocznego od zawiadomień po protokół
- Projekty uchwał i zbieranie głosów
- Obsługa korespondencji i wykazu lokali
- Nadzór nad sprzątaniem i konserwacją
Obsługa księgowo-finansowa
Ewidencja pozaksięgowa wspólnoty, naliczanie zaliczek, rozliczenie mediów, sprawozdanie roczne i pełna obsługa rachunku bankowego.
- Ewidencja zgodna z ustawą o własności lokali
- Rozliczenie mediów według liczników lub przyjętego klucza
- Sprawozdanie roczne gotowe przed zebraniem
- Bieżąca kontrola zaległości właścicieli
Obsługa techniczna budynku
Przeglądy okresowe, książka obiektu budowlanego, obsługa awarii i nadzór nad konserwatorami — wszystko z kalendarzem terminów pilnowanym za wspólnotę.
- Plan przeglądów z rocznym wyprzedzeniem
- Zgłoszenia awarii kierowane do serwisu tego samego dnia
- Książka obiektu budowlanego prowadzona na bieżąco
- Kontrola jakości pracy firm zewnętrznych
Remonty i inwestycje
Przygotowanie zakresu prac, zebranie ofert, nadzór nad wykonaniem i rozliczenie remontu — od wymiany pionów po termomodernizację całego budynku.
- Zakres prac spisany przed zapytaniem ofertowym
- Minimum trzy porównywalne oferty do wyboru zarządu
- Nadzór nad wykonaniem i odbiory z protokołem
- Rozliczenie z funduszu remontowego lub kredytu
Obsługa prawna i windykacja
Uchwały zgodne z przepisami, umowy z dostawcami, wezwania do zapłaty i przygotowanie spraw o zaległości czynszowe do postępowania sądowego.
- Projekty uchwał odporne na zaskarżenie
- Weryfikacja umów z dostawcami i wykonawcami
- Windykacja miękka prowadzona systematycznie
- Współpraca z kancelarią przy sprawach sądowych
Umowa skrojona pod wielkość budynku
Inaczej prowadzi się dwunastolokalową kamienicę, a inaczej osiedle z podziemnym garażem i windami. Zakres i stawkę ustalamy po obejrzeniu nieruchomości i przejrzeniu dokumentacji — bez cennika „z półki", który po pół roku i tak trzeba renegocjować.
Przed podpisaniem umowy dostają Państwo pisemny zakres obowiązków: co robimy w ramach wynagrodzenia, co jest rozliczane osobno i w jakich terminach.
- Wynagrodzenie w stałej stawce za metr powierzchni lokali
- Zakres obowiązków jako załącznik do umowy, nie ustne ustalenia
- Wypowiedzenie na zasadach uzgodnionych z zarządem
Co wchodzi w standardową umowę
* Zgłoszenia awaryjne przyjmuje dyżurny numer telefonu — zakres i godziny potwierdzamy w umowie.
Zmiana zarządcy krok po kroku
Najczęstsza obawa zarządów brzmi: „to pewnie potrwa pół roku i pogubimy dokumenty". W praktyce przejęcie zamyka się w kilku tygodniach, a większość pracy jest po naszej stronie.
Rozmowa i oględziny
Oglądamy budynek, przeglądamy ostatnie sprawozdanie i umowy. Na tej podstawie przygotowujemy ofertę z konkretną stawką i zakresem.
2–5 dniUchwała wspólnoty
Przygotowujemy projekty uchwał o zmianie zarządcy i o wyborze DAWMAR. Zarząd zbiera głosy — pomagamy przy zbieraniu podpisów.
zgodnie z terminem zebraniaProtokolarne przejęcie dokumentów
Odbieramy dokumentację od poprzedniego zarządcy: księgi, umowy, książkę obiektu budowlanego, protokoły przeglądów. Braki spisujemy w protokole.
do 30 dniUporządkowanie i start obsługi
Weryfikujemy salda właścicieli, umowy z dostawcami i terminy przeglądów. Właściciele dostają informację o numerach kont i zasadach kontaktu.
pierwszy miesiącObsługujemy nieruchomości blisko biura
Świadomie nie rozciągamy działalności na całe województwo. Krótki dojazd oznacza, że zarządca bywa na budynku regularnie, a nie raz na kwartał.
Nie ma Państwa miejscowości na liście? Jeśli nieruchomość leży w rozsądnej odległości od Pruszkowa, prosimy o kontakt — sprawdzimy, czy jesteśmy w stanie zapewnić stałą obecność.
O co pytają wspólnoty przed zmianą zarządcy
Czy zmiana zarządcy wymaga zgody wszystkich właścicieli?
Nie. Wystarczy uchwała właścicieli lokali podjęta większością głosów liczoną według wielkości udziałów — chyba że umowa wspólnoty przewiduje inaczej. Przygotujemy projekt uchwały i pomożemy przy zbieraniu głosów.
Co się dzieje z dokumentami wspólnoty przy zmianie?
Poprzedni zarządca ma obowiązek przekazać całą dokumentację. Odbieramy ją protokolarnie i spisujemy ewentualne braki — to ważne, bo od kompletności dokumentów zależy późniejsze rozliczenie i przeglądy.
Jak wygląda rozliczenie zaliczek i mediów?
Prowadzimy ewidencję pozaksięgową kosztów i zaliczek dla każdego lokalu. Media rozliczamy według wskazań liczników lub przyjętego przez wspólnotę klucza, z pisemną informacją o wyniku dla każdego właściciela.
Czy obsługujecie też budynki komercyjne i najem prywatny?
Tak. Poza wspólnotami mieszkaniowymi prowadzimy obsługę budynków komercyjnych i pojedynczych nieruchomości prywatnych — zakres ustalamy indywidualnie.
Ile kosztuje zarządzanie nieruchomością?
Stawka zależy od liczby lokali, powierzchni, wyposażenia budynku (windy, garaż podziemny, kotłownia) i zakresu obowiązków. Po oględzinach podajemy jedną, stałą stawkę za metr powierzchni lokali — bez ukrytych dopłat.
Porozmawiajmy o Państwa nieruchomości
Bezpłatne oględziny budynku i pisemna oferta z konkretną stawką. Bez zobowiązań i bez presji na szybką decyzję.