Obsługa księgowo-finansowa wspólnoty
Najczęstsze źródło konfliktów we wspólnocie to niejasne rozliczenie. Prowadzimy ewidencję tak, żeby każdy właściciel mógł sprawdzić, skąd wzięła się jego kwota.
- Ewidencja zgodna z ustawą o własności lokali
- Rozliczenie mediów według liczników lub przyjętego klucza
- Sprawozdanie roczne gotowe przed zebraniem
- Bieżąca kontrola zaległości właścicieli
Zakres obsługi finansowej
Zaliczki i wpłaty
- Kalkulacja zaliczek na koszty zarządu i fundusz remontowy
- Naliczenia dla poszczególnych lokali i zawiadomienia dla właścicieli
- Ewidencja wpłat i bieżąca kontrola sald
- Rozliczenie nadpłat i niedopłat po zamknięciu roku
Media
- Odczyty liczników i rozliczenie zużycia wody oraz ciepła
- Weryfikacja faktur od dostawców
- Rozliczenie kosztów wspólnych według klucza uchwalonego przez wspólnotę
- Korekty po wymianie lub legalizacji liczników
Sprawozdawczość
- Ewidencja pozaksięgowa kosztów zarządu nieruchomością wspólną
- Roczne sprawozdanie finansowe wspólnoty
- Rozliczenia i deklaracje wobec urzędu skarbowego
- Zestawienia dla zarządu na żądanie, także w trakcie roku
Rozliczenie, które da się wytłumaczyć na zebraniu
Sprawozdanie finansowe wspólnoty ma jedną praktyczną funkcję: właściciele mają na jego podstawie zagłosować nad absolutorium i nad zaliczkami na kolejny rok. Jeśli nikt go nie rozumie, dyskusja schodzi na domysły.
Dlatego obok obowiązkowego zestawienia przygotowujemy krótkie omówienie: co wzrosło w stosunku do poprzedniego roku, dlaczego i co z tego wynika dla wysokości zaliczek. Zarząd dostaje je z wyprzedzeniem, a nie na piętnaście minut przed zebraniem.
- Sprawozdanie i omówienie przed terminem zebrania
- Rozbicie kosztów na pozycje, bez zbiorczych „usług różnych"
- Propozycja zaliczek na kolejny rok wraz z uzasadnieniem
Kalendarz finansowy wspólnoty
Terminy wynikają z ustawy o własności lokali; przy wspólnotach z innym rokiem obrachunkowym dostosowujemy kalendarz.
Potrzebują Państwo tylko księgowości?
Prowadzimy samą obsługę księgowo-finansową dla wspólnot, które resztę spraw zostawiają u siebie.