Coroczne rozliczenie mediów to moment, w którym w skrzynkach pojawiają się dopłaty, a w biurze zarządcy — telefony. Warto wiedzieć, skąd te kwoty się biorą, bo w większości przypadków nie ma w nich nic przypadkowego.
Różnica bilansowa
Wspólnota płaci dostawcy za to, co pokazał licznik główny na przyłączu. Właściciele rozliczają się z tego, co pokazały wodomierze w lokalach. Te dwie liczby prawie nigdy się nie zgadzają — różnicę nazywa się różnicą bilansową.
Składa się na nią kilka rzeczy:
- niedokładność wodomierzy przy małych przepływach — kapiący kran potrafi nie ruszyć licznika w lokalu, ale ruszy licznik główny,
- różne terminy odczytów w poszczególnych lokalach,
- woda zużyta na cele wspólne: podlewanie zieleni, mycie klatek, płukanie instalacji,
- awarie i wycieki na odcinkach wspólnych,
- wodomierze po terminie legalizacji, które zaniżają wskazania.
Jak wspólnota może ją ograniczyć
- Jednoczesny odczyt wszystkich lokali — najlepiej zdalny, radiowy. Eliminuje rozbieżność terminów i szacowanie zużycia w lokalach, do których nie było dostępu.
- Pilnowanie legalizacji wodomierzy. Termin ważności legalizacji to pięć lat; po jego upływie wskazania nie są podstawą do rozliczenia.
- Bieżąca kontrola instalacji wspólnych — cieknący pion potrafi generować koszt przez wiele miesięcy, zanim ktokolwiek go zauważy.
- Zaliczki dopasowane do realnego zużycia. Zaniżone zaliczki nie zmniejszają kosztu — przesuwają go tylko na koniec roku, w formie dopłaty.
Ciepło rozlicza się inaczej
Przy centralnym ogrzewaniu koszt dzieli się zwykle na część stałą (związaną z powierzchnią lokalu) i zmienną (według podzielników lub ciepłomierzy). Sam podzielnik nie mierzy energii w gigadżulach — pokazuje jednostki, które dopiero przelicza się na koszt. Dlatego lokal narożny z trzema ścianami zewnętrznymi zawsze zapłaci więcej niż ten w środku budynku, przy tej samej temperaturze w pokoju.
Rola zarządcy
Naszym zadaniem jest pokazać właścicielowi rozliczenie, które da się sprawdzić: stan początkowy i końcowy licznika, stawkę, sposób podziału kosztów wspólnych i wynik. Jeśli różnica bilansowa rośnie z roku na rok, sygnalizujemy to zarządowi razem z propozycją, co z tym zrobić.
Mają Państwo wątpliwości co do rozliczenia w swojej wspólnocie? Proszę napisać — podpowiemy, o co dopytać obecnego zarządcę.